Las cuentas anuales de fundaciones son un requisito esencial para garantizar la transparencia y el correcto cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales de estas entidades. Todas las fundaciones deben elaborar y presentar sus cuentas anuales ante el organismo competente, asegurando que reflejan fielmente su situación económica y financiera.
En esta guía, explicamos cómo se deben preparar, la documentación necesaria y el proceso de depósito de cuentas anuales de fundaciones.
¿Qué son las cuentas anuales de fundaciones?
Las cuentas anuales de fundaciones son el conjunto de documentos contables que reflejan la situación económica y patrimonial de la fundación al cierre del ejercicio. Su objetivo es proporcionar información fiable y comparable sobre su actividad económica y el destino de sus recursos.
Documentos que componen las cuentas anuales de fundaciones
Para garantizar la transparencia, las fundaciones deben presentar los siguientes documentos contables:
Balance de fundaciones
El balance de fundaciones muestra la situación patrimonial a final de ejercicio, detallando activos, pasivos y patrimonio neto. Es clave para conocer la solidez financiera de la organización. Puedes descargar la plantilla en formato Excel o pdf en los siguientes enlaces:
Modelo balance normal
Descargar balance normal
Modelo balance abreviado
Descargar balance abreviado
Cuenta de resultados de fundaciones
La cuenta de resultados de fundaciones refleja los ingresos y gastos del ejercicio, determinando el superávit o déficit generado. Es esencial para evaluar la sostenibilidad económica de la fundación. Puedes descargar la plantilla en formato Excel o pdf en los siguientes enlaces:
Modelo cuenta PyG normal
Descargar cuenta de resultados normal
Modelo cuenta PyG abreviada
Descargar cuenta de resultados abreviada
Memoria de fundaciones
La memoria de fundaciones complementa los estados contables proporcionando información detallada sobre:
- Actividades desarrolladas durante el ejercicio.
- Cumplimiento de los fines fundacionales.
- Aplicación de recursos y subvenciones recibidas.
Puedes descargar la plantilla en formato Excel o pdf en los siguientes enlaces:
Modelo memoria normal
Descargar memoria normal
Modelo memoria abreviada
Descargar memoria abreviada
Aplicación para la presentación de cuentas anuales de fundaciones
Las fundaciones adscritas al Protectorado de Fundaciones pueden utilizar la aplicación para cuentas anuales de fundaciones del Ministerio de Cultura habilitada para facilitar la elaboración y presentación de sus cuentas anuales y su presentación y registro a través de la sede electrónica.
Acceso a la aplicación
Accede a la aplicación mediante el siguiente enlace:
Esta aplicación permite cumplimentar y generar los documentos requeridos en formatos compatibles con la Administración, asegurando que cumplen con la normativa vigente.
Plazos y procedimiento para la presentación de cuentas anuales de fundaciones
El proceso de presentación de cuentas anuales de fundaciones debe realizarse dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente, tal como se detalle a continuación:
Pasos para el depósito de cuentas anuales de fundaciones:
- Elaboración y validación de las cuentas anuales.
- Aprobación de las cuentas anuales por el Patronato de la fundación, en un máximo de seis meses tras el cierre del ejercicio, incluyendo en cada hoja la firma del Secretario avalada por el Presidente.
- Presentación telemática o física al Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Cultura, en un plazo máximo de 10 días hábiles tras su aprobación.
- Revisión y validación por parte del Protectorado y depósito en el Registro de Documentos.
Durante los cuatro años posteriores, el protectorado podrá realizar comprobaciones sobre el contenido de dichas cuentas anuales y comunicará su resolución al Patronato de la fundación.
El incumplimiento en el depósito de cuentas anuales de fundaciones puede acarrear sanciones y afectar la credibilidad de la organización.